1- مكتب السيد العميد

المهام :

• تنظيم البريد الوارد والصادر من والى السيد العميد .

• متابعة الاجابة على البريد الوارد الى الكلية بكافة وحداتها في المواعيد المحددة .

• تنظيم مواعيد السيد العميد من إجتماعات مجلس كلية ومقابلة المراجعين ان تطلب الأمر .

• تهيئة مستلزمات عقد مجلس الكلية .

• متابعة توجيهات السيد العميد مع الأقسام العلمية والوحدات الإدارية .

2- وحدة القلم السري

المهام :

• الإجابة على الكتب السرية التي ترد إلى مكتب السيد العميد بشكل مباشر.

• توزيع البريد الخاص بالقلم السري حسب العائدية ومتابعة الأجابة وحفظ نسخة منها .

• طباعة محاضر اجتماع مجلس الكلية .

• طباعة المذكرات والتوجيهات التي تصدر من مكتب السيد العميد وتعميمها حسب العائدية

• تصدير جميع الكتب السرية التي ترد إلى باقي أقسام ووحدات الكلية.

3- وحدة الإدارة والأفراد

المهام :

• متابعة الدوام الرسمي لكافة منتسبي الكلية .

• تعميم كافة التعليمات الواردة  اليهم من رئاسة الجامعة ومكتب السيد العميد .

• أستلام البريد الوارد والصادر وإرساله حسب العائدية والإجابة على البريد  الخاص بالشعبة والوحدات التابعة لها  .

• متابعة إستحقاق منتسبي الكلية كافة ممن هم على ملاك الكلية الدائم فيما يخص العلاوات والترفيعات .

• حفظ الاضابير الخاصة للمنتسبين الذين هم على الملاك الدائم تضم كافة المعلومات الخاصة بهم وأرشفتها الكترونياً .

• الأجابة على صحة صدور كافة الكتب الأدارية الصادرة من الوحدة .

• عمل مباشرة وانفكاك للموظفين المتمتعين بأجازة .

4- الوحدة القانونية

المهام :

• الأشتراك بالمحاضر التحقيقية سواء مع المنتسبين أومع الطلبة وصياغة المحضر.

• صياغة عقود البيع والايجار التي تخص الكلية .

• التوقيع على المعاملات ذات العلاقة بعمل الوحدة مثل الكفالات والتعهدات .

5- شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

المهام :

• تحسين البنى التحتية للكلية .

• تحديد جوانب القوة والضعف في الكلية ودراستها وإعطاء مقترحات للتغلب على جوانب الضعف سواء في الاقسام العلمية او الوحدات الادارية .

• العمل على إكمال الملفات التقويمية المعتمدة من قبل الوزارة من خلال تعميمها على الأقسام العلمية والوحدات الأدارية كافة .

• الأجابة على البريد الوارد الى الشعبة .

6- شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

المهام :

• إستقبال وتسجيل الطلبة الجدد الواردة أسماؤهم ضمن قوائم القبول المركزي .

• متابعة الأمور الخاصة بالطالب من تأجيل ، نقل ، فصل ، ترقين قيد والعقوبات الأنضباطية وإصدار أوامر ادارية بذلك .

• ترويج معاملات النقل من والى الكلية حسب الضوابط والتعليمات الوزارية .

• متابعة أضابير الطلبة .

• الإجابة على الكتب الادارية الواردة الى الوحدة وحفظ نسخة من الإجابة مع الأوليات .

• تزويد الطلبة بهوية الطالب .

7- وحدة الحسابات

المهام :

• إعداد قوائم برواتب المنتسبين(الملاك الدائم،الأجور اليومية ) والتحديث الشهري .

• إعداد القوائم الخاصة بأجور المحاضرين الخارجيين .

• إنجاز الأعمال المتعلقة بمستندات الصرف المتعلقة برواتب واجور المحاضرين والمشتريات وعلى وفق أبواب الموازنة .

• إعداد الكشوفات الشهرية ( ميزان المراجعة ، تحليل السلف والأمانات ، كشف المطابقة ، الصكوك غير المسحوبة ، المصروفات ، الإيرادات ) .

• متابعة مبالغ سلف لجان المشتريات الخاصة بالكلية .

• اعداد وتنظيم حساب صندوق التعليم العالي وحساب كلية التربية المسائية .

• تقوم وحدة التقاعد التابعة إلى الوحدة بتنظيم أقراص ( CD ) بأسماء منتسبي الكلية( على الملاك الدائم ) وإرسالها إلى دائرة التقاعد لبيان مقدار الاستقطاع التقاعدي الشهري لراتب كل منتسب .

• صرف المبالغ الخاصة بأجور نشر البحوث الخاصة بالتدريسين .

• صرف المبالغ الخاصة بأجور الخبراء ولجنة الأستلال بالتعاون مع رئيس لجنة الترقيات التابعة للكلية .

8- وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي

المهام :

• مراقبة وتدقيق كافة الحسابات والكشوفات ( ميزان المراجعة ، تحليل السلف والأمانات ، كشف المطابقة ، الصكوك غير المسحوبة ، المصروفات ، الإيرادات ) .

• تدقيق كافة الانشطة المالية للكلية .

• تدقيق المستندات الحسابية كافة ( صرف ، قيد ، سلف ، أمانات ) .

• الرقابة والتدقيق على وحدة المخازن من سجلات إدخال وإخراج وجرد الموجود الفعلي .

• تدقيق حسابات الدراسات الأولية الصباحية والمسائية وحسابات الدراسات العليا .

• تدقيق المبالغ الخاصة بأجور نشر البحوث الخاصة بالتدريسين .

• تدقيق المبالغ الخاصة بأجور الخبراء ولجنة الأستلال الخاصة بالترقيات .

9- وحدة مجانية التعليم

المهام :

• توفير الكتب المنهجية لطلبة الدراسات الاولية ومن ثم إستلامها في نهاية العام الدراسي بعد التأكد من صلاحيتها .

• عمل جرد سنوي لمعرفة حاجة الكلية من الكتب المنهجية وذلك بالتعاون مع الاقسام العلمية لسد الناقص الحاصل بالكتب المنهجية قبل بدء العام الدراسي .

10-وحدة المكتبة

المهام :

• فهرسة الكتب الموجودة في المكتبة وتصنيفها حسب نظام ديوي العشري .

• إدخال الكتب سواء كانت شراء أو إهداء في سجلات خاصة .

• إعارة الطلبة ( دراسات أولية – دراسات عليا ) الكتب والمجلات .

• استنساخ الكتب المنهجية للطلبة بالتعاون مع وحدة المجانية .

• مساعدة طالب العلم من الأستفادة من المكتبة الألكترونية .

11-وحدة البحث والتطوير

المهام : 

• عمل خطة بحثية للسادة التدريسين بشكل دوري .

• توثيق الخطة العلمية لكل قسم في الكلية منذ بداية العام الدراسي تشمل الندوات والمهرجانات والحلقات الدراسية والاستضافات وورش العمل ومتابعة تنفيذها مع رؤساء القسم .

• متابعة طلاب الدراسات العليا ( الدكتوراه ،الماجستير ) من منتسبي الكلية .

12-وحدة الارشاد التربوي

المهام :

• العمل على حل مشاكل الطلبة وما يتعلق بشؤونهم التربوية والتعليمية ، والعمل على ايجاد حلول لهذه المشاكل .

• مساعدة الطلبة الذين يعانون من عدم التكيف مع أجواء الحرم الجامعي .

• التعاون مع الاقسام العلمية لحل المشاكل التي تخص الطلاب .

13- وحدة المخازن

المهام :

• أدخال المواد المشترات الى الوحدة وتسجيلها .

• إدخال المواد المستلمة مخزنياً وإخراجها إلى الجهة الطالبة لها مع ترحيلها في سجلات المخازن .

• القيام بعمليات الجرد الدوري على كافة وحدات الكلية .

• أدخال المواد المشترات ضمن الدراسات المسائية .

14- وحدة الترجمة

المهام :

• ترجمة كل ما تحتاجه الكلية من ترجمة من اللغة العربية إلى اللغة الانكليزية وبالعكس.

• التعاون مع وحدة التعليم المستمر لعمل دورات لتعليم اللغة الانكليزية لمنتسبي الجامعة وللدوائر الحكومية كافة خدمة للمصلحة العامة .

• التعاون مع وحدة المكتبة في فرز وأرشفة الكتب غير العربية من اجل تصنيفها لخدمة المستفيد من المكتبة من تدريسيين وطلاب .

15-وحدة الدراسات العليا

المهام :

• التعاون مع الاقسام العلمية التي تنوي إستحداث دراسات عليا وفق إمكانيات وحاجة الكلية .

• أعداد خطة قبول لكافة القنوات بالتعاون مع اللجان العلمية ومعاون العميد للشؤون العلمية .

• تعميم ضوابط القبول بالدراسات العليا الواردة من الوزارة .

• استلام طلبات المتقدمين إلى الدراسات العليا في الكلية .

• تدقيق الأضابير الخاصة بالطلبة المقبولين في الدراسات العليا من خلال إرسال صحة صدور لكل الوثائق الرسمية من مستمسكات رسمية .

• متابعة مباشرات كافة الطلبة المقبولين والأجازات الدراسية للموظفين منهم .

• متابعة الطلاب طيلة المرحلة التحضيرية ومرحلة الكتابة ومتابعة تمديداتهم .

• إصدار الكتب الرسمية الخاصة بتسهيل مهمة طلبة الدراسات العليا الى كافة الجهات ذات العلاقة ببحث الطالب .

• إحالة رسائل واطاريح طلبة الدراسات العليا الى الخبراء ( علمي ، لغوي ) بشكل سري وبالتعاون مع القسم العلمي .

• إصدار الأوامر الأدارية الخاصة بنيل الشهادة العليا للطالب المناقش .

• الأجابة على الكتب الواردة الى الوحدة .

16- وحدة البعثات والعلاقات الثقافية

المهام :

• تعميم الكتب الواردة من رئاسة الجامعة فيما يخص الدراسة خارج البلد .

• رفع معاملات طلبة الدراسات العليا خارج العراق بعد التأكد من توفير جميع الشروط المطلوبة .

• متابعة شؤون الدارسين في الخارج .

 17-وحدة التخطيط والمتابعة

المهام :

• إعداد التقرير الشهري بما يتعلق بالكادر التدريسي والوظيفي في الكلية .

• التعاون مع وحدة التسجيل ووحدة الدراسات لوضع خطة مستقبلة للقبول في الكلية .

• إصدار التقرير السنوي الذي يتضمن معلومات شاملة عن الكلية وفق جداول معمول بها من قبل الوزارة .

18-وحدة قاعدة البيانات

المهام :

• إصدار تحديث شهري بما يتعلق بالمواد البشرية في الكلية .

• تحديث قاعدة البيانات لرفد كافة وحدات الكلية بالمعلومات المطلوبة للتدريسيين والموظفين كافة .

19-وحدة الإحصاء

المهام :

• عمل إحصائية سنوية لجميع منتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين .

• تحديث الإحصائية شهرياً.

20-وحدة الإعلام

المهام :

• تغطية أنشطة الكلية من الناحية الإعلامية وتوثيقها .

• رفد قسم الإعلام التابع إلى الجامعة بجميع الأنشطة التي تحدث في الكلية.

• الأشراف على المؤتمرات والندوات والمهرجانات التي تقيمها الكلية .

21-وحدة التعليم المستمر

المهام :

• تنظيم دورات لمنتسبي الكلية بشكل خاص ومنتسبي الجامعة من اجل تطوير خبرات ومهارات الموظفين ومواكبة التطور الحاصل .

• تنظم دورات لكافة دوائر المحافظة سواء بتعليم الحاسبة والانترنيت وتعليم اللغة الانكليزية .

• عمل شهادات لكافة المستفيدين من الدورات سواء باللغة العربية أو باللغة الانكليزية .

22-وحدة الحاسبات والأنترنيت

المهام :

• عمل صيانة لمختبرات الحاسوب بداية كل عام دراسي .

• إعطاء محاضرات عملي لطلاب المرحلة الاولى لكافة الأقسام العلمية .

• متابعة الموقع الالكتروني للكلية من اجل تحديثه .

• فسح المجال أمام التدريسيين والموظفين والطلبة من الأستفادة من الانترنيت .

• أنجاز المراسلات المطلوبة مع باقي الموسسات العلمية كمراسلات الموتمرات العلمية .

• التعاون مع وحدة التعليم المستمر لإقامة دورات لمنتسبي الكلية والجامعة ولبقية دوائر الدولة وقطاعاتها المختلفة .

23-مركز صيانة الحاسبة

المهام :

• عمل صيانة للحاسبات التابعة لوحدات الكلية كافة.

• صيانة الحاسبات سواء تغير وتصليح قطع الغيار أو القيام بتنصيب البرامج المختلفة التي تسهل العمل المكتبي ورفد الموظفين بأحدث البرامج خدمة لمصلحة الكلية.

24-الوحدة الرياضية

المهام :

• استقطاب الطلبة المتميزين من ذوي الكفاءات والمهارات والإمكانيات التي تؤهلهم للألعاب الرياضية .

• اختيار لاعبي منتخب الكلية لكافة الفعاليات الرياضية.

• تنظيم البطولات في الكلية .

• المشاركة في بطولات الجامعة التي تشمل جامعات المنطقة الجنوبية والفرات الأوسط .

25-وحدة الصيانة

المهام :

• القيام بأعمال الصيانة لبناية الكلية ولكافة الكهربائيات .

• صيانة وتشغيل المولد الكهربائي وتوزيع الأحمال ومتابعة المحول الكهربائي.

26-وحدة الأستعلامات

المهام :

• إستقبال المراجعين والرد على إستفساراتهم .

• التعاون مع الجهات الامنية الخاصة بالكلية للحفاظ على الأمن .

• التعاون مع الأقسام العلمية من إجل خدمة المراجع .

• متابعة التزام الطلبة بالزي الموحد .

27-وحدة الآليات  

المهام :

• صيانة سيارات الكلية.

• توفير وسائل النقل للموظفين.