مهام وحدة التخطيط والمتابعة

1. إعداد الخطط السنوية والاستراتيجية للكلية

• وضع خطة عمل سنوية تتضمن الأهداف والمشاريع المقترحة لكل قسم أو وحدة.

• إعداد خطط خمسية أو استراتيجية بعيدة المدى وفق رؤية ورسالة الكلية.

2. متابعة تنفيذ الخطة السنوية وتقييم الأداء

• رصد ومتابعة نسب تنفيذ الفعاليات والمشاريع المخططة.

• إعداد تقارير دورية لتقييم الأداء الإداري والعلمي وتحليل الانحرافات.

3. جمع وتحليل البيانات الإحصائية الخاصة بالكلية

• التنسيق مع وحدة الإحصاء لتجميع بيانات دقيقة تدعم عملية التخطيط.

• استخدام البيانات في التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية وتطوير القرارات.

4. إعداد التقارير الدورية لرئاسة الجامعة والوزارة

• رفع تقارير فصلية أو سنوية عن الإنجازات، المعوقات، ونسب تنفيذ الخطط.

• إعداد تقارير تحليلية لدعم صنع القرار في الكلية.

5. رصد وتقييم المشاريع التطويرية والبنى التحتية

• متابعة مراحل تنفيذ المشاريع (إنشائية، تعليمية، إدارية) بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة.

• رفع توصيات لتحسين الأداء ومعالجة التأخير أو التحديات.

6. التنسيق مع الأقسام والوحدات لتوحيد الخطط

• تنظيم اجتماعات دورية مع مسؤولي الوحدات لتحديث الخطط.