متابعة الوحدات التابعة للمكتب والتعاون معهم في الإجابة على الكتب الأدارية الواردة للوحدة .
وضع خطة قبول للدراسات الأولية والعليا بالتعاون مع الجهات المعنية بالأمر والحرص على تنفيذ الخطة حسب الامكانيات البشرية والمادية للكلية .
متابعة سير دوام السادة التدريسيين بالتعاون مع الاقسام العلمية للكلية .
تنظيم جداول الدروس الاسبوعية بالتنسيق مع الاقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية .
تدقيق طلبات القبول بالدراسات العليا بعد ورودها من الاقسام العلمية وتوحيدها ومن ثم رفعها الى رئاسة الجامعة لاصدار الأمر الجامعي بالقبول .
متابعة طلبة الدراسات الاولية من غياب ولجان تحقيقية وغيرها واصدار أوامر ادارية بذلك
متابعة طلبة الدراسات العليا كالتاجيل ، نقل ،تسهيل مهمة ، تمديد وغيرها ومن ثم أكمال الاجراءات المتبعة باحالة الرسائل والأطاريح الى الخبير ( لغوي وعلمي ) بالتعاون مع القسم العلمي المعني ووحدة الدراسات العليا وبشكل سري ومن ثم أكمال اجراءات المناقشة وتهيئة محاضر المناقشة واصدار الأوامر الادارية بذلك ومتابعة العقبات المالية لها .
تنظيم جداول الأمتحانات النهائية بالتعاون مع الأقسام العلمية .
متابعة سير الأمتحانات وتسليم الدفاتر الامتحانية وفق المعاير العلمية المعمول بها .
