مهام شعبة الموارد البشرية

• إدارة ملفات ومنتسبي الكلية (التدريسيين والموظفين):

  • حفظ وتنظيم الملفات الشخصية والوظيفية لجميع المنتسبين.

  • متابعة التعيينات، الترقيات، العلاوات، النقل، والإجازات بأنواعها.

• إصدار الأوامر الإدارية والكتب الرسمية:

  • إعداد وطباعة الأوامر الإدارية (كالإيفاد، الإجازات، التكليفات).

  • تنظيم المخاطبات الرسمية مع رئاسة الجامعة والدوائر ذات العلاقة.

• متابعة دوام الموظفين والتدريسيين:

  • تنظيم جداول الدوام اليومي والأسبوعي.

  • تدقيق سجلات الحضور والانصراف وإعداد تقارير الانضباط الإداري.

• تنظيم وتحديث الهيكل التنظيمي والإداري للكلية:

  • إعداد الوصف الوظيفي لكل وحدة وشعبة.

  • اقتراح التعديلات على الهيكل الإداري عند الحاجة بالتنسيق مع عمادة الكلية.

• التنسيق مع وحدات الكلية الأخرى:

  • دعم عمل باقي الوحدات (كالمحاسبة، القانونية، التسجيل) عبر التنسيق الإداري واللوجستي.

  • ضمان انسيابية تدفق المعلومات بين الأقسام والوحدات المختلفة.

• أرشفة وأتمتة البيانات الإدارية:

  • حفظ الكتب الرسمية والأوامر الإدارية ورقياً وإلكترونياً.

  • استخدام أنظمة الإدارة الإلكترونية لأرشفة الملفات وتسهيل الوصول للمعلومات.