Free songs

الوحدات الادارية

1- مكتب السيد العميد

المهام :

  • تنظيم البريد الوارد والصادر من والى السيد العميد .

  • متابعة الاجابة على البريد الوارد الى الكلية بكافة وحداتها في المواعيد المحددة .

  • تنظيم مواعيد السيد العميد من إجتماعات مجلس كلية ومقابلة المراجعين ان تطلب الأمر .

  • تهيئة مستلزمات عقد مجلس الكلية .

  • متابعة توجيهات السيد العميد مع الأقسام العلمية والوحدات الإدارية .

2- وحدة القلم السري

المهام :

  • الإجابة على الكتب السرية التي ترد إلى مكتب السيد العميد بشكل مباشر.

  • توزيع البريد الخاص بالقلم السري حسب العائدية ومتابعة الأجابة وحفظ نسخة منها .

  • طباعة محاضر اجتماع مجلس الكلية .

  • طباعة المذكرات والتوجيهات التي تصدر من مكتب السيد العميد وتعميمها حسب العائدية

  • تصدير جميع الكتب السرية التي ترد إلى باقي أقسام ووحدات الكلية.

3- وحدة الإدارة والأفراد

المهام :

  • متابعة الدوام الرسمي لكافة منتسبي الكلية .

  • تعميم كافة التعليمات الواردة  اليهم من رئاسة الجامعة ومكتب السيد العميد .

  • أستلام البريد الوارد والصادر وإرساله حسب العائدية والإجابة على البريد  الخاص بالشعبة والوحدات التابعة لها  .

  • متابعة إستحقاق منتسبي الكلية كافة ممن هم على ملاك الكلية الدائم فيما يخص العلاوات والترفيعات .

  • حفظ الاضابير الخاصة للمنتسبين الذين هم على الملاك الدائم تضم كافة المعلومات الخاصة بهم وأرشفتها الكترونياً .

  • الأجابة على صحة صدور كافة الكتب الأدارية الصادرة من الوحدة .

  • عمل مباشرة وانفكاك للموظفين المتمتعين بأجازة .

4- الوحدة القانونية

المهام :

  • الأشتراك بالمحاضر التحقيقية سواء مع المنتسبين أومع الطلبة وصياغة المحضر.

  • صياغة عقود البيع والايجار التي تخص الكلية .

  • التوقيع على المعاملات ذات العلاقة بعمل الوحدة مثل الكفالات والتعهدات .

5- شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

المهام :

  • تحسين البنى التحتية للكلية .

  • تحديد جوانب القوة والضعف في الكلية ودراستها وإعطاء مقترحات للتغلب على جوانب الضعف سواء في الاقسام العلمية او الوحدات الادارية .

  • العمل على إكمال الملفات التقويمية المعتمدة من قبل الوزارة من خلال تعميمها على الأقسام العلمية والوحدات الأدارية كافة .

  • الأجابة على البريد الوارد الى الشعبة .

6- شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

المهام :

  • إستقبال وتسجيل الطلبة الجدد الواردة أسماؤهم ضمن قوائم القبول المركزي .

  • متابعة الأمور الخاصة بالطالب من تأجيل ، نقل ، فصل ، ترقين قيد والعقوبات الأنضباطية وإصدار أوامر ادارية بذلك .

  • ترويج معاملات النقل من والى الكلية حسب الضوابط والتعليمات الوزارية .

  • متابعة أضابير الطلبة .

  • الإجابة على الكتب الادارية الواردة الى الوحدة وحفظ نسخة من الإجابة مع الأوليات .

  • تزويد الطلبة بهوية الطالب .

7- وحدة الحسابات

المهام :

  • إعداد قوائم برواتب المنتسبين(الملاك الدائم،الأجور اليومية ) والتحديث الشهري .

  • إعداد القوائم الخاصة بأجور المحاضرين الخارجيين .

  • إنجاز الأعمال المتعلقة بمستندات الصرف المتعلقة برواتب واجور المحاضرين والمشتريات وعلى وفق أبواب الموازنة .

  • إعداد الكشوفات الشهرية ( ميزان المراجعة ، تحليل السلف والأمانات ، كشف المطابقة ، الصكوك غير المسحوبة ، المصروفات ، الإيرادات ) .

  • متابعة مبالغ سلف لجان المشتريات الخاصة بالكلية .

  • اعداد وتنظيم حساب صندوق التعليم العالي وحساب كلية التربية المسائية .

  • تقوم وحدة التقاعد التابعة إلى الوحدة بتنظيم أقراص ( CD ) بأسماء منتسبي الكلية( على الملاك الدائم ) وإرسالها إلى دائرة التقاعد لبيان مقدار الاستقطاع التقاعدي الشهري لراتب كل منتسب .

  • صرف المبالغ الخاصة بأجور نشر البحوث الخاصة بالتدريسين .

  • صرف المبالغ الخاصة بأجور الخبراء ولجنة الأستلال بالتعاون مع رئيس لجنة الترقيات التابعة للكلية .

8- وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي

المهام :

  • مراقبة وتدقيق كافة الحسابات والكشوفات ( ميزان المراجعة ، تحليل السلف والأمانات ، كشف المطابقة ، الصكوك غير المسحوبة ، المصروفات ، الإيرادات ) .

  • تدقيق كافة الانشطة المالية للكلية .

  • تدقيق المستندات الحسابية كافة ( صرف ، قيد ، سلف ، أمانات ) .

  • الرقابة والتدقيق على وحدة المخازن من سجلات إدخال وإخراج وجرد الموجود الفعلي .

  • تدقيق حسابات الدراسات الأولية الصباحية والمسائية وحسابات الدراسات العليا .

  • تدقيق المبالغ الخاصة بأجور نشر البحوث الخاصة بالتدريسين .

  • تدقيق المبالغ الخاصة بأجور الخبراء ولجنة الأستلال الخاصة بالترقيات .

9- وحدة مجانية التعليم

المهام :

  • توفير الكتب المنهجية لطلبة الدراسات الاولية ومن ثم إستلامها في نهاية العام الدراسي بعد التأكد من صلاحيتها .

  • عمل جرد سنوي لمعرفة حاجة الكلية من الكتب المنهجية وذلك بالتعاون مع الاقسام العلمية لسد الناقص الحاصل بالكتب المنهجية قبل بدء العام الدراسي .

10-وحدة المكتبة

المهام :

  • فهرسة الكتب الموجودة في المكتبة وتصنيفها حسب نظام ديوي العشري .

  • إدخال الكتب سواء كانت شراء أو إهداء في سجلات خاصة .

  • إعارة الطلبة ( دراسات أولية – دراسات عليا ) الكتب والمجلات .

  • استنساخ الكتب المنهجية للطلبة بالتعاون مع وحدة المجانية .

  • مساعدة طالب العلم من الأستفادة من المكتبة الألكترونية .

11-وحدة البحث والتطوير

المهام : 

  • عمل خطة بحثية للسادة التدريسين بشكل دوري .

  • توثيق الخطة العلمية لكل قسم في الكلية منذ بداية العام الدراسي تشمل الندوات والمهرجانات والحلقات الدراسية والاستضافات وورش العمل ومتابعة تنفيذها مع رؤساء القسم .

  • متابعة طلاب الدراسات العليا ( الدكتوراه ،الماجستير ) من منتسبي الكلية .

12-وحدة الارشاد التربوي

المهام :

  • العمل على حل مشاكل الطلبة وما يتعلق بشؤونهم التربوية والتعليمية ، والعمل على ايجاد حلول لهذه المشاكل .

  • مساعدة الطلبة الذين يعانون من عدم التكيف مع أجواء الحرم الجامعي .

  • التعاون مع الاقسام العلمية لحل المشاكل التي تخص الطلاب .

13- وحدة المخازن

المهام :

  • أدخال المواد المشترات الى الوحدة وتسجيلها .

  • إدخال المواد المستلمة مخزنياً وإخراجها إلى الجهة الطالبة لها مع ترحيلها في سجلات المخازن .

  • القيام بعمليات الجرد الدوري على كافة وحدات الكلية .

  • أدخال المواد المشترات ضمن الدراسات المسائية .

14- وحدة الترجمة

المهام :

  • ترجمة كل ما تحتاجه الكلية من ترجمة من اللغة العربية إلى اللغة الانكليزية وبالعكس.

  • التعاون مع وحدة التعليم المستمر لعمل دورات لتعليم اللغة الانكليزية لمنتسبي الجامعة وللدوائر الحكومية كافة خدمة للمصلحة العامة .

  • التعاون مع وحدة المكتبة في فرز وأرشفة الكتب غير العربية من اجل تصنيفها لخدمة المستفيد من المكتبة من تدريسيين وطلاب .

15-وحدة الدراسات العليا

المهام :

  • التعاون مع الاقسام العلمية التي تنوي إستحداث دراسات عليا وفق إمكانيات وحاجة الكلية .

  • أعداد خطة قبول لكافة القنوات بالتعاون مع اللجان العلمية ومعاون العميد للشؤون العلمية .

  • تعميم ضوابط القبول بالدراسات العليا الواردة من الوزارة .

  • استلام طلبات المتقدمين إلى الدراسات العليا في الكلية .

  • تدقيق الأضابير الخاصة بالطلبة المقبولين في الدراسات العليا من خلال إرسال صحة صدور لكل الوثائق الرسمية من مستمسكات رسمية .

  • متابعة مباشرات كافة الطلبة المقبولين والأجازات الدراسية للموظفين منهم .

  • متابعة الطلاب طيلة المرحلة التحضيرية ومرحلة الكتابة ومتابعة تمديداتهم .

  • إصدار الكتب الرسمية الخاصة بتسهيل مهمة طلبة الدراسات العليا الى كافة الجهات ذات العلاقة ببحث الطالب .

  • إحالة رسائل واطاريح طلبة الدراسات العليا الى الخبراء ( علمي ، لغوي ) بشكل سري وبالتعاون مع القسم العلمي .

  • إصدار الأوامر الأدارية الخاصة بنيل الشهادة العليا للطالب المناقش .

  • الأجابة على الكتب الواردة الى الوحدة .

16- وحدة البعثات والعلاقات الثقافية

المهام :

  • تعميم الكتب الواردة من رئاسة الجامعة فيما يخص الدراسة خارج البلد .

  • رفع معاملات طلبة الدراسات العليا خارج العراق بعد التأكد من توفير جميع الشروط المطلوبة .

  • متابعة شؤون الدارسين في الخارج .

 17-وحدة التخطيط والمتابعة

المهام :

  • إعداد التقرير الشهري بما يتعلق بالكادر التدريسي والوظيفي في الكلية .

  • التعاون مع وحدة التسجيل ووحدة الدراسات لوضع خطة مستقبلة للقبول في الكلية .

  • إصدار التقرير السنوي الذي يتضمن معلومات شاملة عن الكلية وفق جداول معمول بها من قبل الوزارة .

18-وحدة قاعدة البيانات

المهام :

  • إصدار تحديث شهري بما يتعلق بالمواد البشرية في الكلية .

  • تحديث قاعدة البيانات لرفد كافة وحدات الكلية بالمعلومات المطلوبة للتدريسيين والموظفين كافة .

19-وحدة الإحصاء

المهام :

  • عمل إحصائية سنوية لجميع منتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين .

  • تحديث الإحصائية شهرياً.

20-وحدة الإعلام

المهام :

  • تغطية أنشطة الكلية من الناحية الإعلامية وتوثيقها .

  • رفد قسم الإعلام التابع إلى الجامعة بجميع الأنشطة التي تحدث في الكلية.

  • الأشراف على المؤتمرات والندوات والمهرجانات التي تقيمها الكلية .

21-وحدة التعليم المستمر

المهام :

  • تنظيم دورات لمنتسبي الكلية بشكل خاص ومنتسبي الجامعة من اجل تطوير خبرات ومهارات الموظفين ومواكبة التطور الحاصل .

  • تنظم دورات لكافة دوائر المحافظة سواء بتعليم الحاسبة والانترنيت وتعليم اللغة الانكليزية .

  • عمل شهادات لكافة المستفيدين من الدورات سواء باللغة العربية أو باللغة الانكليزية .

22-وحدة الحاسبات والأنترنيت

المهام :

  • عمل صيانة لمختبرات الحاسوب بداية كل عام دراسي .

  • إعطاء محاضرات عملي لطلاب المرحلة الاولى لكافة الأقسام العلمية .

  • متابعة الموقع الالكتروني للكلية من اجل تحديثه .

  • فسح المجال أمام التدريسيين والموظفين والطلبة من الأستفادة من الانترنيت .

  • أنجاز المراسلات المطلوبة مع باقي الموسسات العلمية كمراسلات الموتمرات العلمية .

  • التعاون مع وحدة التعليم المستمر لإقامة دورات لمنتسبي الكلية والجامعة ولبقية دوائر الدولة وقطاعاتها المختلفة .

23-مركز صيانة الحاسبة

المهام :

  • عمل صيانة للحاسبات التابعة لوحدات الكلية كافة.

  • صيانة الحاسبات سواء تغير وتصليح قطع الغيار أو القيام بتنصيب البرامج المختلفة التي تسهل العمل المكتبي ورفد الموظفين بأحدث البرامج خدمة لمصلحة الكلية.

24-الوحدة الرياضية

المهام :

  • استقطاب الطلبة المتميزين من ذوي الكفاءات والمهارات والإمكانيات التي تؤهلهم للألعاب الرياضية .

  • اختيار لاعبي منتخب الكلية لكافة الفعاليات الرياضية.

  • تنظيم البطولات في الكلية .

  • المشاركة في بطولات الجامعة التي تشمل جامعات المنطقة الجنوبية والفرات الأوسط .

25-وحدة الصيانة

المهام :

  • القيام بأعمال الصيانة لبناية الكلية ولكافة الكهربائيات .

  • صيانة وتشغيل المولد الكهربائي وتوزيع الأحمال ومتابعة المحول الكهربائي.

26-وحدة الأستعلامات

المهام :

  • إستقبال المراجعين والرد على إستفساراتهم .

  • التعاون مع الجهات الامنية الخاصة بالكلية للحفاظ على الأمن .

  • التعاون مع الأقسام العلمية من إجل خدمة المراجع .

  • متابعة التزام الطلبة بالزي الموحد .

27-وحدة الآليات  

المهام :

  • صيانة سيارات الكلية.

  • توفير وسائل النقل للموظفين.

 

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*

إلى الأعلى
Visit Us On FacebookVisit Us On Google PlusVisit Us On TwitterVisit Us On Youtube